Товарные знаки в Китае и соглашения NNN: защита бренда до начала производства

Начните два направления работы до передачи задания фабрике

Работа над товарным знаком часто начинается со срока подготовки упаковки: логотип должен быть готов, продукту нужно название, а поставщик просит макеты для производства. Этот срок также удобен для упорядочивания производственных отношений. Сведите на одну страницу заявителя товарного знака, сведения о поставщике, версии макетов и планируемое раскрытие информации, чтобы ответственные за разные части видели один и тот же проект.

Наша практическая рекомендация — одновременно начать работу над брендом и над договором с поставщиком. В первом направлении фиксируются версии обозначения и товары, которые нужно защищать. Во втором — стороны, предполагаемые работы и передаваемые материалы. Назначьте ответственного и дату следующего решения для каждого направления. Не откладывайте проверку договора до момента, когда аванс уже уплачен, лишь потому, что заявка на товарный знак была заметнее в перечне задач к запуску.

• Материалы по бренду: правообладатель, названия, логотипы, товары и страны.
• Материалы по поставщику: юридическое лицо, контакт, предполагаемые работы и уже переданная информация.
• Общее решение: что необходимо выяснить до следующего раскрытия информации или платежа.

Что защищает товарный знак в Китае и какие вопросы остаются открытыми

Статья 56 Закона КНР о товарных знаках связывает исключительное право с зарегистрированным обозначением и утверждёнными товарами. Поэтому регистрация не означает владения всеми аспектами продукта. Статья 15 также касается определённых несанкционированных заявок агентов, представителей и лиц, связанных определёнными отношениями, при соблюдении предусмотренных ею условий. Если вызывает опасения заявка, связанная с поставщиком, сохраняйте доказательства отношений; эта норма не устраняет спор автоматически.

В рабочих материалах отделяйте название, нанесённое на продукт, от самого продукта. Храните графику логотипа отдельно от CAD-чертежей, развёрток упаковки, перечней ингредиентов, программного обеспечения и производственных инструкций. Каждый актив может порождать отдельный вопрос о принадлежности прав или защите. Уточните у проверяющего специалиста, что относится к заданию по товарному знаку, а что требует отдельной проверки интеллектуальной собственности или договора.

Какие вопросы задать об условиях NNN

NNN обычно означает non-disclosure (неразглашение, конфиденциальность), non-use (запрет несанкционированного использования) и non-circumvention (запрет обхода деловых отношений). Полезно спросить, какие действия предлагаемый договор действительно регулирует, чьи именно и применительно к какому проекту. Одного названия документа для ответа недостаточно.

Опишите обычными словами поведение, которое нужно проверить: кто может видеть файл, кто вправе его использовать и может ли кто-либо обращаться к названному клиенту в обход вас. Передайте этот список специалисту по договору. Он сможет оценить подходящие формулировки, исключения, срок действия, доказательства и возможность принудительного исполнения с учётом реальных фактов. Не предполагайте, что стандартный бланк или необычно большая сумма возмещения решают все риски.

• Какая цель разрешена для каждого раскрытия информации?
• Каких физических или юридических лиц предполагается связать обязательствами?
• Какие доказательства покажут нарушение согласованного ограничения?

Создайте журнал раскрытия информации, пригодный для проверки

Всемирная организация интеллектуальной собственности (WIPO) поясняет, что охрана коммерческой тайны обычно зависит от секретности, коммерческой ценности, обусловленной секретностью, и разумных мер защиты. Простое обозначение файла как конфиденциального не завершает эту оценку. Практические материалы проекта должны позволять объяснить, какая информация существовала, почему она была важна и как управляли доступом.

Добавляйте строку каждый раз, когда значимый файл выходит за пределы команды: дата, версия, получатель, цель, канал передачи и лицо, одобрившее отправку. Используйте нейтральное имя файла, которое можно сопоставить с выгрузкой электронной почты или сообщений. Если ссылка открывает доступ и к последующим редакциям, фиксируйте и это. Цель — полезная история, а не впечатляющая таблица с пустыми полями.

• Сохраняйте неизменённую копию того, что было действительно отправлено.
• Различайте общедоступные каталожные материалы и неопубликованную техническую информацию.
• Честно фиксируйте предыдущие раскрытия; не датируйте договор или пометку о конфиденциальности задним числом.

Однозначно установите личности правообладателя и поставщика

Составьте простую схему сторон: владелец бренда, заказчик по договору, поставщик, торговый посредник, предполагаемый производитель и получатель платежа. Это могут быть разные организации. Запросите официальные юридические наименования и установите, как каждое из них указано в уже имеющихся документах. Дружелюбный менеджер по продажам — это контактное лицо, а не полное описание договорной структуры.

В рекомендуемый нами комплект для проверки входят сведения о компании, предоставленные фабрикой, коммерческое предложение, проект договора, счёт или счёт-проформа, банковские инструкции для оплаты и переписка, объясняющая их связь. Отметьте расхождения для специалиста, а не исправляйте их молча на одно название. Если команда ещё не решила, какая компания группы должна владеть товарным знаком, согласуйте это деловое решение со специалистом по заявке.

Возвращайтесь к договору при изменении коммерческого проекта

Для читателей, переходящих от проекта по товарному знаку к договору с поставщиком, услуга China IP Gateway по соглашениям NNN, OEM и производственным договорам в Китае (Внешний сайт · английский) описывает помощь с соглашениями до раскрытия информации и последующими производственными договорённостями. Это внешняя страница услуг; используйте её, чтобы напрямую обсудить соответствующий объём договорной работы и условия поручения.

Готовьте перечень изменений при каждом продвижении проекта. То, что было только коммерческим предложением, теперь может включать доработку образцов, оплаченную оснастку или регулярные заказы. Для каждого этапа фиксируйте результаты работ, согласования, критерии приёмки, версии файлов, этапы оплаты и нерешённые вопросы. Не полагайтесь на первоначальное задание в электронной почте для объяснения производственных отношений, которые с тех пор существенно изменились.

• До изготовления образцов: зафиксируйте заказанные работы и порядок утверждения обратной связи.
• До изготовления оснастки: определите объекты, идентификаторы, местонахождение и планируемые условия передачи.
• До производственного заказа: соберите согласованную спецификацию и последние коммерческие документы.

Свяжите разрешённое использование бренда с отношениями поставки

Статья 43 Закона КНР о товарных знаках регулирует лицензирование товарных знаков, включая обязанности, связанные с качеством, и внесение сведений о лицензии в реестр. Вопрос о том, включает ли конкретная схема поставки лицензию и что нужно внести в реестр, требует проверки в своём контексте. Не делайте вывод только из того, что фабрика будет печатать ваше название на продукте.

Подготовьте лист утверждения макета с указанием согласующего лица, утверждённой версии и планируемого места размещения. Запишите, где поставщик намерен показывать продукт: в коммерческом предложении, на сайте, в каталоге, на выставке или в презентации для продаж. Включите разногласия по этим видам использования в комплект для проверки. Это даст консультанту конкретные предполагаемые действия для оценки вместо расплывчатой просьбы «защитить наш бренд».

Если чертежи или файлы бренда уже переданы

Начните с перечня фактов, а не с утверждения, что всё защищено или всё потеряно. Сохраните имеющиеся сообщения, вложения и подписанные документы в исходном виде. Перечислите известных получателей, тех, в отношении кого есть неопределённость, и информацию, которую просят раскрыть дополнительно. Нерешённый вопрос оставляйте помеченным как нерешённый.

Если беспокойство вызывает уже поданная поставщиком заявка, сохраните номер записи о товарном знаке и даты и воспользуйтесь соответствующим направлением проверки спора. Если речь о неправомерном использовании конфиденциальной информации, WIPO отмечает, что доступная защита зависит от применимого права и обстоятельств, включая способ получения информации. Продолжайте оценивать решения о дальнейшей передаче и обращайтесь за советом по доказательствам, которые действительно у вас есть.

• Не меняйте старое сообщение, чтобы привести его в соответствие с нынешним пониманием.
• Определите ближайшие решения: отправка нового файла, аванс или отгрузка.
• Отличайте коммерческое разногласие от официального срока в процедуре по товарному знаку.

Пример планирования: бренд кухонного товара

Представьте компанию, которая готовит кухонный товар под своим брендом для продажи за рубежом. У неё есть словесный товарный знак, предложенное китайское название, макет упаковки и предложение поставщика на изготовление специальной детали. Компания может готовить версии товарного знака и описание продукта, одновременно отдельно выясняя, кто изготовит деталь, какие чертежи нужны и какие коммерческие условия остаются несогласованными.

Полезный результат — согласованный перечень решений: определить заявителя и версии обозначения; направить товары на проверку; проверить структуру поставщика; рассмотреть предполагаемые раскрытия и договоры; зафиксировать, кто может разрешить следующую передачу. Квитанция о подаче заявки на товарный знак не должна служить внутренним разрешением на не связанный с ней платёж за оснастку. Это редакционный пример планирования, а не дело клиента и не прогноз юридического результата.

Выбирайте следующую проверку по проблеме, которую нужно решить

Используйте Trademarkora для подготовки товарного знака: версий обозначения, вопросов поиска, классификации и предполагаемых стран. Если следующее решение касается договора с китайским поставщиком, обратитесь в China IP Gateway за проверкой NNN или производственного договора в согласованном объёме (Внешний сайт · английский). Сначала направьте краткое описание проекта, а конфиденциальные документы передавайте по инструкциям принимающей команды.

Два сайта предоставляют разные точки обращения. Эта статья не отправляет ваши данные на внешний сайт, не создаёт совместного поручения и не добавляет договорную работу в пакет подачи заявки на товарный знак. Уточните, кто выполнит работу, какие документы будут проверены и что входит в поручение. Назначьте одного внутреннего руководителя проекта, ответственного за объединение полученных решений.

Продолжите с подходящим объёмом работы по заявке

• Руководство по регистрации товарного знака в Китае →
• Планирование поиска товарных знаков → (Английский)
• Подготовка товаров и услуг → (Английский)
• Поставщик или другое лицо подали заявку на знак → (Английский)

Бесплатная предварительная проверка товарного знака не включает составление или проверку договоров либо полное правовое заключение по спору. Объём работы и поручение по NNN и производственным договорам согласуются отдельно с China IP Gateway.

Для планируемой новой заявки. На этом этапе нет оплаты или подачи документов в ведомство. Спорные вопросы требуют отдельного объёма услуг.